Секретарь

Новомосковский административный округ, Калужское шоссе, 1-й километр, 8Б

Метро: Корниловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте;
Регистрация входящей / исходящей корреспонденции (получение, сортировка, раздача адресатам);
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса);
Всесторонняя поддержка работы офиса, поддержание чистоты офиса.
Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
Уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel; Ms Outlook);
Встреча гостей (чай, кофе);
Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей;
Ведение электронного и бумажного документооборота;
Архивирование документов;
Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
Организация деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ билетов, резерв столов, бронирование гостиниц и т.д.);

Требования:

Высшее образование‚ опыт работы на аналогичной должности;
Знание английского языка.
Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан).
Грамотная устная и письменная речь.
Аккуратность, корректность, стрессоустойчивость.
Оперативное реагирование на поставленные задачи, профессионализм, исполнительность и конфиденциальность;
Высокая самоорганизация‚ умение работать в команде ‚ внимательность, ответственность‚ инициативность‚ умение концентрироваться в режиме многозадачности.
Живой ум‚ инициативность‚ ответственность и внимание к мелочам.
Коммуникабельность‚ пунктуальность‚ доброжелательность.
Мы ищем энергичного человека‚ который ищет возможности‚ а не причины.

Условия:

Резюме без фото не рассматриваем
Трудоустройство согласно ТК РФ, график работы 5/2, с 08.00-17.00;
Испытательный срок 3 мес.;
Светлый офис на Юге г. Москвы, м. Корниловская, м. Тёплый стан, со своей парковкой для сотрудников;
Работа в стабильной динамично развивающейся компании, на рынке строительства более 20 лет;
Дружный, профессиональный коллектив;
Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждём Вас в нашу команду открытых, трудолюбивых и честных людей!