Офис-менеджер

ООО "Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе под частной торговой маркой в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

- Сейчас в нашей команде открыта вакансия Офис-менеджер.

Ты позитивна, приветлива, хочешь учиться и развиваться, легко работаешь в режиме многозадачности? Тогда мы ждём именно тебя!

Работа в ОФИСЕ!!!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой, почтовые отправления, работа с курьерами;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, бытовой химии, пропусков);
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя;
• Функционал smm-специалиста (анализ информации о продукции производимой компанией в социальных сетях, специализированных приложениях, сайтах).

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, графические программы, ChatGPT);
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность;
• Организованность и высокая работоспособность;
• Приветствуется знание английского и/или немецкого языка

Мы предлагаем:

- График 5/2 с 10.00 до 19.00;
- З/П по итогам собеседования;
- Оформление по ТК РФ;
- Премия за стаж, квартальные премии;
- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
- Карьерный и профессиональный рост внутри компании;
- Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская;
- Дотационные обеды;
- Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;
- Корпоративные скидки на продукцию компании;
- Открытую и дружескую атмосферу в команде.