Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Орджоникидзе, 11с3
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности дочерней компании;
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Прием документов для подписания у Генерального директора;
- Работа с приказами, распоряжениями, презентациями, письмами и проч.: подготовка, оформление, согласование, подписание, ознакомление работников, копировально-множительные работы;
- Ведение электронных и бумажных архивов документов: регистрация, хранение, формирование дел;
- Подготовка совещаний и заседаний руководства компании: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте, повестке;
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами для работы офиса: прием, учет, хранение, выдача сотрудникам;
- Контроль за правильной эксплуатацией офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов по необходимости;
- Оформление заявок на курьеров, координация работы уборщицы;
- Выполнение иных поручений руководителя.
- уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С;
- отличное знание русского языка. Знание английского языка приветствуется;
- навыки делового письма;
- коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.
- Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата;
- График 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Место работы - м. Ленинский проспект (5-7 мин. пешком от метро).
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Ассоциация Коммуникационных Агентств России
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь/офис менеджер с функциями помощника руководителя
Фаворит, Международный кадровый центр
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Офис-менеджер
АНО Научный центр перспективных междисциплинарных исследований Идея
Полный день
Москва
до 70000 RUR