Офис-менеджер

IndieGo Fund — это не просто инвестиционный фонд и издательство, а настоящий дом для талантливых инди-разработчиков. Мы помогаем создавать, упаковывать и выпускать игры на Steam, Xbox, PlayStation и Oculus, превращая идеи в успешные проекты.

Ищем в нашу команду ответственного и внимательного к деталям офис-менеджера. Если ты хочешь стать частью динамичной и развивающейся команды, а также работать в дружном коллективе профессионалов, эта вакансия для тебя!

Обязанности:

- Обеспечение работы офисных помещений: контроль за состоянием, заказ необходимых материалов и услуг.

- Почтовая отправка деловой корреспонденции.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Подготовка служебных материалов и ведение базы данных;

- Ведение документации, учет расходных материалов, хозяйственных запасов.

- Координация работы с подрядчиками и поставщиками услуг (уборка, ремонт, заказ пропусков).

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

- Подготовка деловых встреч и помощь в проведение мероприятий.

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

- Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией мероприятий и командировок.

Требования:

- Опыт работы в сфере административного или хозяйственного обеспечения желателен.

- Ответственность, организованность, внимательность к деталям.

- Навыки работы с документацией и умение вести учет.

- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.

- Знание основ техники и правил эксплуатации офисного оборудования.

Условия:

- График работы: полный рабочий день.

- Официальное трудоустройство.

- Конкурентоспособная заработная плата.

- Возможности профессионального роста.