Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Летниковская улица, 10с4
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча и прием гостей. Поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов
- Руководство курьерами, водителями (составление маршрутного листа), уборщицей (контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе)
- Организация совещаний, планирование переговорной
- Контроль за порядком и дисциплиной
- Жизнеобеспечение офиса ( покупка средств организационной техники, мебели, канцелярских принадлежностей и пр.) и решение пр. административно-хозяйственных вопросов
- Обработка и учет корреспонденции (входящая/исходящая, составление реестров)
- Работа с почтой РФ (подготовка писем к отправке), взаимодействие с курьерскими службами
- Составление графиков работы сотрудников и контроль сроков их выполнения
- Взаимодействие с УК, охраной БЦ, паркингом
- Ведение деловой переписки, прием звонков
- Организация командировок, поиск и заказ билетов, гостиниц
- Взаимодействие с бухгалтерией по согласованию и оплате счетов подрядчиков и согласованию новых договоров
- Подготовка и сдача отчетности по представительским расходам
- Составление служебных записок, заявлений, отчетов
- Организация корпоративных мероприятий
- Организаций поздравлений партнеров к праздникам
- Иные поручения генерального директора в рамках данных обязанностей
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С)
- Грамотная речь (устная, письменная)
- Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность
- Многозадачность: способность держать под контролем несколько дел одновременно
- Умение расставлять приоритеты и планировать время
- Умение работать в команде
- Работа в крупной международной компании
- График работы 5/2
- Трудоустройство по ТК РФ
- Дружная атмосфера и молодой коллектив
- Выплаты 2 раза в месяц
- Офис в современном бизнес-центре, метро Павелецкая
Навыки
- Делопроизводство
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
