Старший офис-менеджер

Кто мы?
Крупная и стабильная компания, специализирующаяся на продаже товаров для строительства. Мы занимаем одну из лидирующих позиций в нашей сфере, смотрим в будущее и развиваемся дальше.

Сейчас мы в поиске Старшего офис-менеджера.
Для нас офис-менеджер - это не просто секретарь.

Это важный сотрудник, который способствует правильной жизнедеятельности всего офиса. Специалист, к которому всегда можно обратиться.

Нам важна позитивная рабочая атмосфера

В Петровиче крутая команда, которая готова поддержать, подсказать и научить! Вместе мы работаем, отдыхаем и занимаемся спортом.

Чем предстоит заниматься?

• встреча посетителей;

• прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.);

• оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования. Формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования. Контроль сервисного обслуживания;

• осуществление учета и контроля сроков проведения ТО производственного оборудования центрального офиса;

• административная и информационная поддержка офиса

  регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, подготовка писем для отправки курьерскими службами;

• ежемесячная загрузка закрывающих документов в систему электронного документооборота Компании;

• координация и контроль качества работы сотрудников клининговой компании;

• взаимодействие с сотрудниками Бизнес Центра;

• составление писем, запросов и других документов, а также формирование аналитических отчетов по запросу руководителя;

• ведение учета основных средств центрального офиса (перемещение, списание), а также проведение инвентаризации основных средств центрального офиса;

• формирование заявок на оплату в 1С.

Наши пожелания:

• опыт работы с документооборотом;
• опыт работы с офисными программами и техникой;
• знание делового этикета;
• эффективное управление собственным рабочим временем;
• хорошие навыки коммуникации;
• готовность помогать другим.

Что мы предлагаем?

• официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• работа в крупной и стабильной компании, ставящей перед собой амбициозные цели;
• корпоративная мобильная связь;
• социальный пакет, ДМС+стоматология;
• возможность профессионального развития и роста;
• развитая корпоративная культура;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• место работы: м.Савеловская; м.Белорусская, ул. Бутырский Вал 68/70 с1, БЦ Baker Plaza.