Офис-менеджер

ОПУС-Контракт — ведущий дистрибьютор отделочных материалов для коммерческих интерьеров. Мы активно растем и в данный момент ищем в команду - Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

— Обработка/переадресация входящих звонков на центральный номер
— Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
— Встреча гостей, бронирование переговорных/пропусков, организация чая/кофе
— Ведение рабочего графика Руководителя (вести календарь, встречи)
— Организация деловых поездок (travel-поддержка, бронирование авиа/гостиниц)
— Работа с документацией: регистрация, архив, курьерская и почтовая отправка
— Участие в подборе и закупке подарков для партнёров/клиентов/сотрудников
— Поддержка корпоративных активностей, в т. ч. - помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий: Новый год, Юбилеи компании и пр.

Пожелания к Кандидату:

✅ Высшее образование;
✅ Опрятный внешний вид, знание делового этикета
✅ Опыт работы в офисе и/или помощником руководителя от 1 года. Рассмотрим Начинающего Специалиста с огромным желанием расти и развиваться
✅ Уверенное знание MS office: Word, PowerPoint, Excel
✅ Инициативность, умение работать в условиях многозадачности

Будет преимуществом:

➕ Английский на уровне базовой переписки и встречи гостей

Что мы предлагаем:

— Белая ЗП (никаких "серых" схем).
— Оформление по ТК РФ с первого дня;
— Корпоративная связь и ноутбук;
— Комфортный дизайнерский офис в БЦ «Стрелецкая Слобода», м. Савеловская
— Уютный coffee-point и дружелюбная атмосфера;
— График 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные – суббота и воскресенье.

Почему мы?

— 30 лет на рынке - имеем филиалы по всей России;
— Наши клиенты - крупнейшие заказчики страны: Сбербанк, Яндекс, OZON и др.
— Обучение на период адаптации и развитие в крутой команде.