Офис-менеджер

ООО "Галактика" – надежный поставщик авиационных компонентов для воздушных судов иностранного происхождения. География нашей деятельности – весь мир.

Наши клиенты – ведущие авиакомпании страны, станции по ТОиР и компании, осуществляющие спектр услуг по бизнес-авиации.

Более 3 лет работы на рынке, растущий штат компании, огромное количество перспективных проектов и реализованных поставок

Работа в гибкой, современной и динамично развивающейся компании – залог успешного будущего!

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который готов стать частью нашей профессиональной команды.

Обязанности:

• Поддержание функционирования работы офиса (заказ расходников, техники, мебели; взаимодействие с арендатором и клининговой службой);
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Travel-поддержка (оформление командировок, покупка авиа/жд билетов, бронь гостиниц);
• Работа с документацией (сканирование, брошюрование, шредирование документов);
• Координация оплаты счетов, документы (аренда, мобильная связь, интернет и т. п.)
• Прием и обработка звонков, входящей/ исходящей корреспонденции, ведение реестра доверенностей, корреспонденции, договоров;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Участие в организации мероприятий;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, высокий уровень самоорганизации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка будет преимуществом;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Гибридный график посещения офиса в БП Румянцево (в среду и пятницу работаем дистанционно);
• Возможности для роста и развития;
• ДМС после испытательного срока;
• Интересные разноплановые задачи.