Офис-менеджер

• Прием и распределение, переадресация входящих звонков на внутренние номера, работа в 1С CRM;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление и отправка информационных писем;
• Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта;
• Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе);
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем почтой России;
• Подписание документов у руководящего состава компании, сканирование, копирование документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцелярскими и хоз. товарами;
• Выполнение иных служебных поручений от руководителя компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.);
• Участие в организации выставок и различных корпоративных мероприятий.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис);
• Высшее образование - желательно, но необязательно;
• Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
• Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

• Работа в успешной стабильной компании с 23-летней историей;

• Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору;

• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной);

• График работы: с 9:30 до 18:30;

• Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек;

• Оплачиваемые больничный и отпуск;

• Возможность бесплатно посещать СПОРТ-Клуб рядом с офисом;

• Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.