Секретарь/офис менеджер

На протяжении 20 лет, команда профессионалов «Bona Fide Group», осуществляет оказание транспортно-логистических услуг в области международной логистики и таможенного оформления. Мы обеспечиваем для Клиентов высокий уровень сервиса, надёжности, точности и комплексности услуг. Наши офисы расположены в Москве и Санкт-Петербурге.

Функциональные обязанности

• Жизнеобеспечение офиса для качественной рабочей деятельности (заказ канцелярии ,воды и т.д.);
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием и перераспределение корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками Компании (информирование, работа с оргтехникой, работа с интернет-ресурсами);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование;
• Желателен опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот (желательно), уверенные навыки использования оргтехники;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание основ делового этикета;
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Сохранение конфиденциальности.

Условия

• Официальное оформление, социальный пакет;
• Мы работаем с "классными" продуктами, которые считаем уникальными;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, без задержек (в нашей компании нет понятия "задержка" выплаты заработной платы);

• Оплата мобильной связи;

• Обучение за счет компании в разных плоскостях, посещение тренингов и семинаров, выставок;

• Развитие управленческих навыков/карьера (кадровый резерв);

• Комфортное рабочее место в отличном районе города (м. Ломоносовский проспект);

• График работы с 9.00 до 18.00 (по договоренности с работодателем начало и окончание рабочего дня могут быть скорректированы);

• Горячее питание за счет работодателя в комфортной зоне для приема пищи;

• В течение рабочего дня кофе, чай, напитки и кондитерские изделия;

• Помощь и вознаграждения в значимые события для сотрудников.

Ждем Вас в своей команде профессионалов ООО "Бона Фиде Групп"!

Мы уважаем время кандидатов и свое, в связи с чем просим внимательно читать требования в вакансии и установленную заработную плату.