Секретарь

Встреча посетителей;

Ведение протоколов рабочих совещаний и контроль исполнения.

Прием и распределение телефонных звонков;

Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;

Ведение делопроизводства, документооборота;

Обеспечение бесперебойной работы офиса;

Поддержание порядка и чистоты;

Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;

Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel;

Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;

Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;

Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;

Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям:

Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;

Опыт работа в похожих сферах: Администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя.