Секретарь

• встреча гостей и клиентов, предоставление чая/кофе и других напитков клиентам, гостям, сотрудникам;

• присутствие на ресепшн с 10.00 до 19.00 с возможностью более раннего начала рабочего дня/более позднего окончания рабочего дня в случае необходимости подготовки к переговорам с клиентами;

• работа с документами: печать, копирование, сканирование, оцифровка документов по поручению сотрудников Бюро;

• ведение документооборота компании;

• прием корреспонденции, курьерских посылок;

• приём и обработка телефонных звонков, запросов с сайтов и социальных сетей. Перенаправление телефонных звонков/сообщений руководству и сотрудникам Бюро;

• бронирование переговорных комнат, заказ пропусков;

• заказ визиток, буклетов, пакетов, ручек и иной продукции по заданию партнера/маркетолога. Заказ канцелярской продукции и хозяйственных товаров (согласно предоставленному перечню). Контроль качества;

• ведение электронной переписки;

• помощь в поиске различной информации;

• коммуникация между практиками и офисами Бюро;

• выполнение поручений сотрудников руководящего состава;

• изучение функций, задач, структуры Бюро в целях эффективного взаимодействия с сотрудниками.

• опыт работы секретарем;

• уверенное владение ПК (Microsoft Office, Exel, Outlook, Internet и др.) и офисной техникой;

• высшее образование.

Также важны такие личностные качества:

• системность и дисциплинированность;

• скорость и многозадачность;

• самостоятельность в поиске решений и ответственность за них;

• умение работать в коллективе;

• безупречная устная и письменная русская речь;

• выдержанность и пунктуальность;

• презентабельный внешний вид;

• вежливость и способность поддерживать деловую беседу с клиентами и сотрудниками Бюро.

Условия:

• офис м. Сухаревская;

• график работы: 5/2, 10:00 до 19:00;

• дружный коллектив;

• заработная плата по итогам собеседования.