Офис-менеджер

Приглашаем в свою команду нацеленного на результат, открытого к общению и стремящегося к диалогу секретаря. Вакансия открыта в связи с ростом компании.

Вы нам подходите если:

• Принимали, встречали посетителей и контролировали порядок в зоне ожидания;
• Организовывали совещания, переговоры (подготовка переговорных помещений и обеспечение их всем необходимым);
• Обеспечивали сервис для директоров и организовывали прием гостей (заказ пропусков, приготовление напитков: чай, кофе);
• Занимались жизнеобеспечением офиса (заказ канцтоваров и товаров для хозяйственных нужд);
• Работали с Travel-поддержкой (заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц);
• Знаете основы делопроизводства (ведение заявок, подготовка и отправка документов);
• Принимали и перераспределяли телефонные звонки;
• Координировали работу водителей и курьеров;
• Умеете быстро и оперативно решать административные вопросы.

Нам важно:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером/ управляющим офисом/ помощником руководителя от полугода;
• Владеете грамотной письменной/ устной речью и отличными коммуникативными навыками.
• Знание делового этикета и общения ;
• Навыки работы с оргтехникой и программным обеспечением (Microsoft Office,Word, Excel, PowerPoint);
• Знание основ делопроизводства;
• Способность работать с информацией: сбор, обработка, анализ;

Вашим преимуществом будет:

• Уверенное знание делопроизводства;
• Уверенное владение деловым английским языком;
• Презентабельный внешний вид.

Что вы получите:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая з/п;
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно, гибкое начало рабочего дня после испытательного срока);
• Расположение вблизи м. Аэропорт;
• Уютная комната для отдыха, кухня (чай, вода, кофе);
• Руководитель, который заботится о своих сотрудниках и открыт к предложениям;
• Возможность дополнительного обучения за счёт компании;
• Возможностями профессионального роста и развития/

Откликайтесь прямо сейчас, если хотите участвовать в создании, поддержании благоприятного климата компании и стать частью команды ИЦ «АСК»!