Секретарь / Офис-менеджер

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь / Офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота.

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

• Организация работы курьеров и водителей офиса.

• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных комнатах.

• Встреча и приём посетителей, сопровождение до места встречи.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя функции.

• Высшее или неоконченное высшее образование, или среднее профессиональное образование по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления
  и архивоведение.

• Опыт работы в большой компании на аналогичной позиции от года.

• Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

• Уверенная работа с офисной техникой (МФУ, шредер, факс, брошюратор).

• Уверенная работа с ПК и основными ПО (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации.

• Навык работы в 1С и/или других СЭД.

• Английский язык на уровне pre-intermediate и выше.

• Презентабельный внешний вид (поддержание строгого делового дресс-кода).

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

• Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.

• График работы в офисе: понедельник-пятница с 08:00 до 17:00 (с 09:00 до 18:00 – обсуждаемо) или с 11:00 до 20:00 (с 10:00 до 19:00 – обсуждаемо), или с 12:00 до 21:00.

• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

• От ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.