Офис-менеджер / Администратор офиса

Verde - независимая нефтегазовая компания, которая занимается геологоразведкой, добычей и подготовкой нефти, газа, и газового конденсата. Наша миссия – обеспечение устойчивого роста и развития через инновации и ответственный подход к природным ресурсам. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к совершенству.

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, сортировка корреспонденции (регистрация входящих, исходящих документов). Ведение баз данных документов - реестр исходящих писем, реестр входящих писем и соблюдением взаимосвязи между ними;
• Подготовка документации для дальнейшего рассмотрения руководителем;
• Распределение документов по отделам;
• Приём телефонных звонков;
• Встреча гостей в офисе;
• Оформление поездок для сотрудников, почтовых/курьерских отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - канцтовары, питьевая вода, приобретение оборудования.

• Высшее образование;

• Опыт работы на административных позициях (секретарь, администратор офиса, офис-менеджер);

• Владеть грамотной устной и письменной речью;

• Знание СБИС или другой ERP-системы будет преимуществом;

• Уверенный пользователь ПК.

• Современные условия труда, включая удобное рабочее место и оборудование;
• Дружная молодая команда;
• График работы 5/2, официальные праздники – выходные;
• Оформление по ТК РФ.