Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская
Метро: КропоткинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы офиса: координация работы курьерской службы, встреча посетителей и клиентов, логистическая и визовая поддержка в командировках сотрудников
- Деловая переписка, подготовка писем, отправка и получение корреспонденции, ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Организация графиков руководства, выполнение личных поручений Генерального директора
- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, расходных материалов и прочих ТМЦ, работа с оргтехникой офиса
- Подготовка документов для тендеров, их размещение, отслеживание процедур на площадках, работа с ЭПЦ (возможно обучение в компании)
- Уверенное пользование ПК, знание программ MS Office, опыт ведения деловой переписки
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
-
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности
-
Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность
- Работа в растущей успешной компании
- Оформление по ТК РФ
- Белая заработная плата, обсуждается по итогам собеседования
- График работы с 9.00 до 18.00 5/2
- Место работы: м. Кропоткинская (офис 5 минут пешком)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь, офис-менеджер
Технические системы-сервис, качество и надежность
Полный день
Москва
до 80000 RUR
