Team assistant/Офис-менеджер

Основная специализация RB Data Group - внедрение ИТ-решений для компаний финансового сектора. Многолетняя экспертиза в отрасли (мы на рынке с 2009 года) и инновационный подход помогают бизнесу трансформироваться и находить новые решения.

Ищем офис-менеджера, который будет отвечать за уют в одном из наших офисов, а также осуществлять административную поддержку сотрудников.

Ваши будущие обязанности:

• встреча и сопровождение гостей (в том числе приготовление чая/кофе);
• обработка входящих звонков и корреспонденции;
• организация и ведение документооборота;
• организация совещаний;
• административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизни офиса и филиалов (удаленно);
• взаимодействие с администрацией БЦ, УК, подрядчиками (клининг, ремонт, логистика, курьерские службы, почта);
• взаимодействие с другими офисами компании;
• тревел-поддержка.

Мы ожидаем, что вы:

• имеете опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем, личным помощником – от 1 года;
• грамотно излагаете свои мысли как устно, так и письменно, знакомы с правилами деловой переписки;
• уверенно пользуетесь MS Office, оргтехникой;
• знакомы с принципами делопроизводства и договорной работы, основами первичного документооборота;
• владеете навыками в области тайм-менеджмента, умеете работать в режиме многозадачности;
• умеете самостоятельно находить и систематизировать информацию
• ответственны, исполнительны, пунктуальны, дисциплинированны, обучаемы, вежливы.

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
• офисный формат работы, график 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС после испытательного срока;
• дружный коллектив и классные корпоративы.