Офис-менеджер

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Екатерина, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в нашу команду, я ищу опытного Офис-менеджера с функциями личного ассистирования.

Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений.

В 2023 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике.

Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам.

Чем предстоит заниматься:

• Полное администрирование офиса (закупка необходимого, поддержание порядка, улучшение условий;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Помощь с организацией мероприятий в офисе (корпоративных и клиентских встреч);
• Участие и помощь в организации крупных корпоративов 2 раза в год;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (выдача техники и прием техники у увольняющихся);
• Выполнение личных поручений СЕО, снижение его рутины, напоминания о встречах;
• Ведение календаря и задач TickTick – у CEO;
• Travel-менеджмент;
• Помощь с документами - ведение реестра корреспонденции, подписание документов с сотрудниками/контрагентами по просьбе бухгалтерии;
• Контроль и организация работы с документами, передаваемыми на согласование операционному директору.

• Опыт работы личного ассистирования СЕО или топ менеджмента от 1 года;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Организационные способности и умение работать в условиях повышенной ответственности;
• Навыки работы с такс трекером и со сметами по расходам;
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.).

Преимущества работы с нами:

• Оформление согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС;
• Удобство: уютный офис в центре Москвы, гибридный график, а еще мы Pet-friendly;
• Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, в лице экспертных коллег, помогут тебе прокачаться;
• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;
• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников;
• Мы заботимся о здоровье сотрудников: у нас есть программы для поддержки физического и ментального благополучия;

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!