Офис-менеджер

Budu — это уникальный медтех-сервис по управлению здоровьем. Мы объединяем технологии и медицинскую экспертизу: у нас собственные клиники, широкий штат врачей различных специальностей и собственные решения по телемедицине, медицинским технологиям AI.

Мы имеем статус резидента «Сколково» и являемся аккредитованной IT компанией.

Обязанности:

Документооборот:

• Регистрация входящей и исходящей документации в 1С;
• Выполнение задач по приказам, договорам и доверенностям в 1С (проверка, распечатка, сканирование);
• Ведение электронного и физического архива.
• Получение и доставка корреспонденции по графику;
• Регистрация входящей корреспонденции в 1С и распределение;
• Отправка и регистрация исходящей корреспонденции.

Администрирование офиса:

• Организация курьерских доставок и перевозок оборудования;
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам обслуживания офиса;
• Контроль качества услуг (клининг, ремонт);
• Оформление пропусков, обеспечение офиса канцелярией и напитками;
• Ведение отчетов по парковкам сотрудников и организация офисных переездов.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Продвинутый пользователь 1С, Word, Excel, Outlook;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, проактивность, целеустремленность и самостоятельность;
• Навыки эффективной коммуникации и выстраивания партнерских отношений.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Удобный график 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00: можно начать свой рабочий день в любое комфортное время;
• Офисный формат работы (бесплатный корпоративный транспорт от метро);
• Специальные предложения от партнеров Компании для сотрудников: скидки на тур.поездки, рестораны, магазины и т.д.;

• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС), страхование от несчастного случая во время испытательного срока;

• Бесплатный доступ в корпоративную электронную библиотеку: более 1000 книг по бизнесу, менеджменту, продажам, для профессионального и личного развития;
• Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников.

Мы уверены, что важно никогда не прекращать учиться и развиваться, поэтому дополнительно у нас есть для всех сотрудников:

• Корпоративный учебный портал с открытым доступом к вебинарам, митапам и тренингам для всех желающих;
• Оплата внешнего обучения и профильных курсов.