Офис-менеджер

Приглашаем офис-менеджера в компанию "Франдеса", занимающейся оптовой продажей средств защиты растений.

Обязанности:

• прием и распределение входящей информации (телефонные звонки‚ электронные сообщения), ведение деловой переписки офиса;
• работа с корреспонденцией (взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами);
• контроль получения документов от сотрудников из регионов, ведение документооборота, архивация документов;
• составление приказов и распоряжений по деятельности компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль чистоты и технического состоянием офиса;
• взаимодействие с администрацией бизнес-центра в части клининга и эксплуатации помещений;
• встреча и прием гостей (чай, кофе), оформление пропусков посетителям офиса;
• организация командировок руководителя (иногда на группы сотрудников): заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов и т.д.;
• оформление путевых листов (по автомобилю руководителя).

Требования:

• уверенный пользователь ПК: офисные программы‚ интернет‚ факс‚ сканер;
• грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
• личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность;

Условия:

• работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска, возможность роста;
• трудоустройство в стабильной компании, осуществляем деятельность с 2015г. (штат 35 человек);
• полный социальный пакет: 28 дней оплачиваемого трудового отпуска, медицинская страховка ДМС после прохождения испытательного;
• офис в современном бизнес-центре рядом с м. Павелецкая (10 мин пешком). Уютная атмосфера, небольшой коллектив (10 сотрудников), чай/кофе за счет работодателя;
• график работы: с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается по результатам собеседования, соблюдение всех требований Трудового кодекса.