Офис-менеджер/секретарь

Вакансия открыта в новом агентстве холдинга А2 Group

Обязанности:

• Контроль за порядком в переговорных комнатах;
• Контроль за наличием питьевой воды, чая и кофе в кухонных зонах;
• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
• Закупка воды в офис;
• Организация отправки и доставки документации силами курьерских и почтовых служб;
• Сканирование и печать документов;
• Подготовка доверенностей на товарно-материальные ценности;
• Обеспечение доступа сотрудникам и гостям компании на территорию БЦ на основании поступивших заявок;
• Бронирование переговорных комнат на основании поступивших заявок;
• Утренняя чистка и пополнение кофемашины;
• Работа с клининговым персоналом;
• Контроль за рабочим состоянием офисной техники;
• Поддержание связи с БЦ: вызов мастера в офис при необходимости что-то починить
• Гостеприимство (чай, кофе)

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора;
• Уверенный пользователь МS Office: Word, Excel, Google Docs.
• Развитые коммуникативные навыки;
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы

• Офис метро Выставочная/Деловой центр, Бизнес-центр "Город Столиц";
• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Официальное оформление;
• Заработная плата два раза в месяц;
• Официальный доход (уровень зарплаты по результату собеседования);
• График работы 5/2 с 11:00 до 19:00;