Офис-менеджер

ТЕХНОГРУПП — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного климатического оборудования

Компания на рынке более 30 лет, за это время было построено 2 собственных завода, открыты филиалы и представительства в крупных городах России и в странах СНГ

В нашей Компании открыта вакансия Офис-менеджера

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Контроль деятельности курьеров (штатных), работа с курьерскими службами
• Работа с электронной почтой (входящая/исходящая)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питания)

• Решение организационно–технических вопросов (взаимодействие с арендодателем), участие в решении вопросов связанных с ремонтами офисных помещений
• Осуществление документального взаимодействия с филиалами Компании
• Хранение и ведение учета входящей, исходящей корреспонденции и ее архивирование
• Встреча клиентов, партнеров, соискателей; приготовление чая/кофе
• Оформление командировок сотрудникам
• Поддержание чистоты и жизнеобеспечение офиса, кабинетов Руководства, переговорных

Требования к вакансии:

• Высшее образование;
• Опыт релевантной работы не менее 3 лет
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel)
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, активная жизненная позиция
• Умение работать с большим объемом информации

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с 1го рабочего дня
• График работы 5/2: понедельник/среда/пятница с 12.00 до 20.00 (либо с 9.00 до 18.00 - может быть два варианта); вторник/четверг с 09.00 до 18.00
• Место работы: комфортный офис в центре Москвы: м. Серпуховская/ Добрынинская/Павелецкая, ул. Щипок 11 стр1 (шаговая доступность от метро)
• Уровень оклада (дохода) обсуждается с успешными кандидатами по итогам очной встречи
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, скидки на фитнес, компенсация обучения английскому языку, подарки на гендерные праздники, подарки для детей сотрудников на Новый год и пр.)