Офис-менеджер

Наша компания более 15 лет работает на рынке масштабных интеллектуальных систем, предоставляя современные и эффективные IT-решения по автоматизации технологических и бизнес-процессов. Последние несколько лет мы активно занимаемся исследованиями в области аппаратных средств на базе архитектуры OCP (Open Compute Project), таких как серверные платформы, коммутирующие устройства и системы хранения.

Сейчас мы в поисках ответственного коллеги, который станет лицом офиса, возьмёт на себя заботу о гостях и сотрудниках, телефонных звонках и других важных вопросах жизни компании.

Чем предстоит заниматься

• Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота между офисами компании;
• Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• Заказ воды, канцелярии и др. расходных материалов для нужд офиса, отслеживание остатков;
• Организация работы переговорных комнат;
• Выполнение минимальных требований руководителя (покупка мебели в пространство офиса/покупка ягод на встречи или цветов – по запросу);
• Уход за живыми растениями;
• Работа с администрацией БЦ;
• Обеспечение и контроль порядка в офисе.

Чего мы ожидаем от тебя

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Навыки работы офисной оргтехникой, мини-АТС;
• Опыт аналогичной работы;
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность, внимание к деталям;
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, эффективность и своевременность выполнения задач, лидерские навыки, способность работать с большими объёмами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Возможность работать полный день.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Конкурентная зарплата исходя из ожиданий соискателя и итогов собеседования
• Офис в центре Москвы
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Программа ДМС
• Обеды в кафе за счет компании