Офис-менеджер

Мы - крупная ИТ-компания. Мы создаем программы для банковского сектора, сотовых операторов и крупнейших ритейлеров. За 20 лет мы стали лидером в своей области (BI решения). Нас уже более 2000 человек и сейчас мы ищем Офис-менеджера.

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация и контроль административных процессов в компании.

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и клиентами

• Поддержание порядка в офисе (чистота, порядок, работа оргтехники),

• Организация рабочих мест.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Взаимодействие с отделами компании для решения административных вопросов.

• Курирование работы Ресепшн

  • Координация работы курьеров и обслуживающего персонала подрядчиков.

  • Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным сотрудникам.

  • Анализ загруженности команды и оптимизация рабочих процессов.

• Возможность участия в смежных проектах отдела

• Проектные задачи

• Выполнение служебных поручений руководителя

Классно, если ты:

• Имеешь подобный опыт работы

• Знакома с “Jira”

• Умеешь самостоятельно разрешать сложные ситуации

• Имеешь позитивное мировоззрение и готовность делиться им с коллегами :)

• Хозяйственный (ая), аккуратный (ая) и немного перфекционист (ка)

Требования:

• Организаторские навыки, умение распределять задачи

• Высшее образование

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенный пользователь Google Docs, Google Календарь, Gmail, офисных программ, включая Microsoft Office

• Умение работать с большим объемом информации, анализировать информацию и предоставлять сводные отчеты

• Внимательность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, исполнительность

Условия:

• Стабильный оклад и премии по результатам работы

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, оформление по ТК

• Гибкий соцпакет после прохождения исп. срока (ДМС; английский язык; фитнес-клуб и многое другое на выбор).

• Очень классный, дружный коллектив

• Комфортный офис с большим количеством плюшек для сотрудников

• Развитая корпоративная культура - у нас самые классные корпоративы!