Офис-менеджер

В связи с переездом в новый офис Компании, требуется Офис-менеджер.

Почему стоит выбрать именно нас:

Работа в крупной стабильной компании:

- Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;

- Карьерные возможности и социальные программы.

Комфортные условия труда:

- Профессионалы, готовые поддерживать и обучать;

- Дружный коллектив и команда единомышленников;

- Снеки и ароматный кофе в офисе;

- Премии по итогам работы;

Классные корпоративы - мы не только продуктивно работаем, но и весело отдыхаем!

Какой опыт необходим?

• Высшее образование (желательно);
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point.

Чем предстоит заниматься?

На начальном этапе работы:

• Активное участие в осуществлении переезда офиса Компании.

Основные обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С ЭДО;

• Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем;

• Встреча гостей и посетителей;

• Организация и контроль работы переговорных комнат;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ пропусков, канцелярии, фруктов, чая, кофе и тд.);

• Взаимодействие с поставщиками (вода, кофе, канц. товары, хозтовары и тд.);

• Поддержка работы офиса (контроль чистоты, выдача расходных материалов, решение бытовых вопросов);

• Travel поддержка сотрудников ЦО Компании и руководства;

• Взаимодействие с курьерской службой, службой корпоративного такси и пр.;

• Самостоятельная работа с Почтой РФ (еженедельная отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях фактического и юридического адресов);

• Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий в офисе.

Уважаемые кандидаты, мы ценим ваше время, уделенное изучению вакансии, и рады, что вы рассматриваете нашу Компанию как потенциального работодателя. При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с вами в течение трёх рабочих дней. В ином случае , ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.