Офис-менеджер

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.

Обязанности:

— Закупка канцелярии, расходных материалов и продуктов питания для офиса. Контроль бюджета административного отдела.

— Улучшение и поддержание уюта в офисе, включая управление цветочным оформлением и общим порядком.

— Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офисных потребностей (интернет, телефония, офисная техника, уборка, аварийные ситуации, ремонтные работы).

— Реагирование на запросы от коллег по вопросам комфорта и организации офисного пространства (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и тд).

— Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов, организация встреч, переговоров.

— Контроль документооборота офиса: прием и подготовка документов для подписи, обработка счетов для оплаты, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы более 2 лет.

• Опыт ведения документооборота, деловой переписки, знание основ договорной работы.
• Уверенное пользование оргтехникой.

• Уверенное владение ПК и Интернетом (Excel, Word).
• Грамотное и дипломатичное общение, знание делового этикета.
• Опыт организации travel-поддержки (желательно).

Личные качества:

• Высокая работоспособность и ответственность.

• Отличные коммуникативные навыки.
• Чуткость к потребностям коллег и неравнодушие к своему делу.
• Самостоятельность и автономность.

Ценность нашего предложения:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании.
• Прекрасные возможности для роста и профессионального развития.
• Участие в интересных и амбициозных проектах.
• Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда.
• Полная занятость, оформление по ТК РФ.
• График 5/2 (с 9 до 18 или с 11 до 20).
• Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити».