Офис-менеджер

Мы - студия архитектуры и дизайна интерьеров geometrium studio.

Мы создаем уникальные визуальные решения для бизнеса и частных заказчиков, помогаем воплощать их самые смелые идеи в реальность. Наша команда — это единомышленники, объединенные любовью к дизайну и стремлением к совершенству.

Нашей студии требуется ответственный офис-менеджер для работы в стабильной компании на период декретного отпуска основного сотрудника. Предлагаем интересную работу в дружном коллективе с возможностью дальнейшего трудоустройства.

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве офис-менеджера, где каждый день наполнен творчеством и инновациями!

Основные задачи:

• Прием звонков, обработка входящей и исходящей документации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Поддержка команды в различных административных задачах.
• Встреча заказчиков и партнеров. Организация чая и кофе для гостей;
• Организация и контроль работы офисного пространства, обеспечение его функционирования на высоком уровне.
• Бронирование переговорных комнат, организация совещаний;
• Ведение электронной и бумажной документации, включая сортировку, хранение и архивацию документов.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и другими внешними организациями.
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярские принадлежности, техника, вода, кофе и т.д.) и контроль за соблюдением стандартов расходования ресурсов.
• Основное контактное лицо для сотрудников по вопросам, связанным с офисной инфраструктурой (компьютеры, телефоны, мобильные устройства).
• Работа с 1С, Битрикс 24: заведение счетов, закрывающих документов, договоров, ДС;
• Работа с кассой;
• Взаимодействие с администрацией арендодателя: бухгалтерия, обслуживание по технической части, бронирование парковочных мест;
• Взаимодействие с курьерами и с курьерскими службами;
• Контроль поддержки чистоты в офисе, полив растений.
• Помощь в подготовке к мероприятиям;
• Поиск необходимой информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Умение работать в многозадачном режиме.

Что мы предлагаем:

• Дружественную атмосферу в коллективе;
• Возможности для профессионального роста;
• Стабильную оплату труда (2 раза в месяц);
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Метро в шаговой доступности.