Офис-менеджер

Москва, улица Барклая, 6с5

Метро: Багратионовская

Описание вакансии

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с более чем восемнадцатилетней историей! Мы успешно представлены как на российском, так и на международном рынке, создаем уникальные архитектурные объекты, начиная с нуля и до полной его реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем офис менеджера

Обязанности :

Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса, (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг телефонии, мобильной связи, интернета и т.д.);
Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
Организация приема посетителей, заказ пропусков;
Решение различных организационных вопросов;
Координация работы курьеров;
Контроль расходов, необходимых на офисные нужды;
Оформление почтовых отправлений;
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения;
Поддержка рабочего места руководителя (вода в холодильнике, чай/кофе) заказ обедов и прочее.
Распечатка и брошюровка документации

Требования:

Ответственность;
Пунктуальность;
Владение деловым этикетом;
Грамотная, правильная речь;
Образование высшее;
Уверенный пользователь ПК (word, excel);
Доброжелательность;
Энергичность и коммуникабельность, не конфликтность, способность эффективно решать поставленные задачи, отличное знание ПК, офисной оргтехники.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы: 5\2 с 10-00 до 19-00;
Испытательный срок до 3 месяцев;
Современный комфортабельный офис недалеко от ст.метро Фили, Парк Победы, Багратионовская;
Перспектива карьерного и профессионального роста;
Дружный коллектив;
Корпоративные мероприятия;
Дни Рождения;
Оплата фитнеса ;

Тип занятости: