Офис-менеджер / Секретарь

В наш небольшой, но дружный коллектив, ищем сотрудника на должность офис-менеджера/ секретаря.
Мы ждем ответственного, коммуникабельного, исполнительного сотрудника.

Обязанности:

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

- Организация документооборота компании: составление договоров, внесение их в программу 1С, подготовка иной различной документации и отчетов;

- Отслеживание оплат и подписание договоров, контроль дебиторской задолженности.

- Прием и контроль поступающих корреспонденции (курьерская доставка, электронная почта и другие возможные каналы связи);
- Общение с клиентами/ заказчиками в голосовом формате - прием входящих звонков;
- Административные обязанности: обеспечение и контроль канцелярских товаров в офисе, заказ бутилированный воды и другое.

ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС:

- Навык и опыт работы с документами, составление договоров и другой документации;
- Умение и опыт работы в программе 1С - обязательное условие;
- Владение на базовом уровне программами Microsoft office.

Условия:

- Оформление по ТК;

- Небольшой дружный офис;

- График работы: 5/2, с 09.00 до 18-00 (обед с 13.00 до 14.00);

- Место работы - м. Алексеевская (шаговая доступность).