Секретарь/Офис-менеджер

Технологический Консорциум "М-ГРУПП" приглашает на работу Секретаря/Офис-менеджера!

Работа в "М-ГРУПП" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.

В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.

Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных профессионалов, стремящихся внести свой вклад в развитие отечественных цифровых решений.

Присоединяйтесь!

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.).
• Обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой.
• Телефонные коммуникации.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Передача сообщений руководителю.
• Ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Работа с посетителями:
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Организация приема посетителей руководителем.
• Координация перемещения посетителей по офису.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказ канцелярских товаров и других расходных материалов.
• Организация работы курьерской службы.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе (совместно с другими сотрудниками).
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя, выполнение иных поручений.
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.).
• Организация встреч, совещаний и переговоров, кофе/чай для высшего руководства и гостей.
• Содействие в рассмотрении просьб сотрудников, оказание консультационной помощи.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.).

• Ответственность.

• Соблюдение этики поведения в офисе.

• Пунктуальность.

• Грамотность.

• Расположение м. Технопарк (3-4 мин. от метро).
• График работы: 5/2, с 9/10:00 до 18/19:00.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Молодой и дружный коллектив.