Офис-менеджер, секретарь

1. Административная поддержка: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции (бумажной и электронной), выполнение различных административных поручений руководства и сотрудников. Встреча и регистрация посетителей компании (чай/кофе для гостей). Travel-поддержка (оформление командировочных удостоверений, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц).
2. Управление офисным пространством: Организация рабочих мест. Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы клининговой компании, контроль за исправностью офисного оборудования и взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам обслуживания.
3. Управление поставками: Поддержание жизнедеятельности офиса: закупка мебели, канцелярии, оргтехники, хозяйственных товаров и комплексных обедов (при необходимости). Контроль за наличием запасов и оперативное их пополнение. Поиск поставщиков и договорная работа с ними.
4. Работа с документами и корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Систематизация, архивирование и хранение документов. Сканирование, копирование и распечатка и брошюровка документов. Отправка почты и курьерских отправлений.
5. Взаимодействие с поставщиками услуг: Поддержание договорных условий с поставщиками услуг (интернет-провайдеры, операторы связи, сервисные компании и т.д.).

Требования:

1. Опыт работы в данной должности предпочтителен.

2. Уверенное владение оргтехникой и офисными программами MS Office, электронным документооборотом.

3. Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, оперативность, инициативность, пунктуальность.

4. Умение расставлять приоритеты и управлять временем.

5. Способность находить общий язык с коллегами и контрагентами.

Условия:

1. Работа в динамично развивающейся компании

2. Уютный офис и профессиональный коллектив

3. График работы 5/2, 10.00-18.00

4. Оформление по ТК РФ