Офис-менеджер

Москва, Андреевская набережная, 1к1

Метро: Ленинский проспект

Описание вакансии

Renton Yard Development - девелопер недвижимости для жизни и бизнеса полного цикла. Мы специализируемся на подборе активов для их дальнейшей капитализации, организации проектного финансирования и выполнения функции технического заказчика с последующим управлением активами.

Мы ищем энергичного, организованного и позитивного офис-менеджера, который станет настоящим центром притяжения нашего офиса, обеспечивая бесперебойную работу, комфорт для команды и безупречное впечатление для наших гостей. Если вы любите порядок, цените командную работу и умеете создавать атмосферу гостеприимства, эта вакансия для вас!

Что будет входить в ваши обязанности:

Создание идеального рабочего пространства: Вы будете отвечать за поддержание порядка, уюта и продуктивной атмосферы в офисе. Это включает в себя своевременную закупку канцтоваров, расходных материалов, поддержание чистоты и эстетики общих зон, а также организацию рабочего пространства для максимального комфорта сотрудников.
Сердце офиса – кухня: Вы будете следить за наличием необходимых продуктов и напитков на кухне, чтобы каждый сотрудник и гость мог насладиться вкусным чаем, кофе или перекусом.
Искусство гостеприимства: Ваша роль будет включать в себя не только встречу гостей, но и создание особенной атмосферы. Вы будете красиво сервировать напитки для клиентов и инвесторов, демонстрируя наше уважение и заботу, что оставит неизгладимое положительное впечатление.
Безупречный документооборот: Вы будете вести документооборот в соответствии с корпоративными стандартами, обеспечивая точность и порядок.
Поддержка руководства: Вы будете помогать руководителям в планировании встреч, вести их календари, учитывая этикет и уважение ко времени всех участников.
Взаимодействие с миром: Вы станете важным связующим звеном между компанией, нашими клиентами и партнерами, демонстрируя высокий уровень вежливости, профессионализма и клиентоориентированности.
Подготовка переговорных комнат: Вы будете ответственным за то, чтобы переговорная комната была идеально подготовлена к встречам и совещаниям – от чистоты до наличия необходимых материалов.
Гибкость и инициатива: Вы будете готовы выполнять широкий спектр административных задач, проявляя инициативу и работая в тесном сотрудничестве с командой.

Мы ищем кандидата, который:

Организован и внимателен к деталям: Вы умеете расставлять приоритеты, планировать свою работу и доводить дела до конца, не упуская из виду мелочей.
Обладает отличными коммуникативными навыками: Вы легко находите общий язык с людьми, вежливы, доброжелательны и хорошо воспитаны.
Проявляет клиентоориентированность: Вы понимаете важность создания позитивного опыта для каждого, кто взаимодействует с нашей компанией.
Стрессоустойчив и позитивен: Вы сохраняете спокойствие и доброжелательность в условиях динамичной рабочей среды.
Уверенный пользователь ПК: Знание основных офисных программ (Word, Excel, Bitrix) на уровне уверенного пользователя.
Проактивен и инициативен: Вы не боитесь брать на себя ответственность, предлагать новые идеи и находить эффективные решения.
Пунктуален и ответственен: Вы понимаете ценность времени и надежности.
Умеет работать в команде: Вы цените сотрудничество и готовы вносить свой вклад в общий успех.
Обладает чувством стиля и эстетики: Вы умеете создавать приятную и уютную атмосферу в офисе.
Желательно: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Что мы предлагаем:

Интересную и ответственную работу в дружном коллективе.
Возможность внести свой вклад в развитие корпоративной культуры.
Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) с перспективой роста.
Стильный современный офис в престижном месте - Андреевской набережной в 10 минутах ходьбы от метро Ленинский проспект и Воробьевы горы.

Если вы готовы стать неотъемлемой частью нашей команды и создавать атмосферу, в которой хочется работать и развиваться, отправляйте свое резюме!