Офис-менеджер

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача исполнителю, хранение, отправка курьерскими службами);
• ведение делопроизводства (подготовка писем/распорядительных документов, ведение протоколов и т.д.);
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов);
• организация и подготовка деловых встреч, совещаний (проверка работоспособности оборудования, подготовка необходимого комплекта информационных материалов);
• работа с системой электронного документооборота;
• взаимодействие с администрацией БЦ по текущим вопросам;
• прием и контроль документов поступающих на подпись руководителю.

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• владение офисными программами;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• опыт работы с аналогичным функционалом.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя пн-пт с 9-00 до 18-00ч; выходные – суббота, воскресенье;
• место работы: БЦ Олимпик Холл (ст. метро пр. Мира, Достоевская)