Офис-менеджер

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам офиса,

встреча посетителей,

Регистрация входящей корреспонденции, отправление, писем

Организация и учет мобильной связи сотрудников,

Ведение баз данных

Оформление необходимых документов (писем, доверенностей для сотрудников, договоров на оказания услуг, актов сдачи-приемки документов и т.д.)

поиск требуемой информации в Интернете

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, различных хозяйственных материалов),

Тravel support (визовая поддержка, заказ авиа, ж/д билетов, такси, трансферов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов, перевод документов отчетности)

Координация складского технологического процесса (прием продукции на склад, подготовка базы данных для этикеток, оформление этикеток, распределение, инвентаризация),

организация технологического процесса перевозки (ведение баз данных грузополучателей, определение перевозчика грузов, передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов);

обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса; анализ качества перевозки и своевременность доставки

Требования:

Высшее образование

Уверенное пользование основными офисными программами,

Навыки работы с оргтехникой и мини АТС

Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, умение быстро переключаться с одного информационного потока на другой.

Знание английского языка на уровне pre- Intermediate, допускается уверенный elementary, согласовывается на собеседовании.

Знание программы 1С приветствуется

Условия

График 5/2; с 8.00-17.00

Офис м. Митино

Убедительная просьба: Перед звонком в офис, отправить на рассмотрение Ваше резюме по электронной почте. Заранее благодарим!