Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встречи гостей (чай, кофе);
• Travel-поддержка (ж/д и авиабилеты, гостиницы);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка офиса (2 этажа);
• Распределение входящих звонков;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции и ее распределение;
• Ведение документооборота по нескольким проектам;
• Организация корпоративов;
• Сканирование документов;
• Поиск подарков для клиентов компании;
• Взаимодействие с арендодателем офиса и другими сервисными службами компании и БЦ (уборщица, электрик);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Знание английского языка приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Опрятный внешний вид.

Условия:​​​​​​

• Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира;
• График работы: с 9:00 до 18:00 (5/2), пятница – короткий день;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Уровень заработной платы по результатам собеседования;
• ДМС (после испытательного срока).