Административный координатор (офис-менеджер)

Производственная компания Горизонт Покрытий (бывший ООО Оерликон ОСС СНГ, Швейцария) занимается обработкой металлов и нанесением покрытий на металлы, используя различные технологии, материалы и оборудование, которые увеличивают прочность и срок службы изделий в несколько раз, на базе собственных производственных центров по всей России.

Современный менеджмент, западная корпоративная культура, компания работает в сфере инновационных технологий.

В настоящее время требуется Административный координатор.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация входящей, исходящей документации;
• Отправка/приём почтовых отправлений (почта России, курьеры);
• Встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе;
• Организация снабжения офиса расходными материалами и курирование подрядчиков в зоне ответственности;
• Ведение календаря руководителя;
• Оплата счетов в рамках административной функции (Яндекс такси, Smartway, мобильная связь);
• Подготовка и организация рабочих мест в офисе, выдача канцелярии;
• Контроль состояния офисных помещений, оборудования и запасов;
• Взаимодействие с Бизнес-центром по вопросам эксплуатации и обслуживания помещений и парковки;
• Заказ визиток, Pos и промо материалов с логотипом;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Решение текущих вопросов офиса.

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы на административной должности от 1 года;
• Грамотная речь и умение грамотно и логично излагать свои мысли в письменном виде;
• Знание основ делопроизводства;
• Аккуратность при работе с документами;
• Опрятный внешний вид, доброжелательность и пунктуальность;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Хорошее владение Excel, Word;
• Желателен опыт работы в программе 1С и системах электронного документооборота;
• Английский язык (базовые знания: ответить на телефонный звонок, предложить чай/кофе).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень оклада в зависимости от опыта и квалификации;
• Годовая премия;
• Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные;
• Современный и комфортный офис со всем необходимым для работы (м. Таганская, ул. Николоямская. д.13, стр.1);
• ДМС после прохождения срока испытания 3 месяца (расширенная программа добровольного медицинского страхования со стоматологией, амбулаторной и скорой помощью, экстренной и плановой госпитализацией);
• Страхование жизни – до 2х годовых окладов с первого рабочего дня;
• Доплата до оклада в случае нахождения в отпуске, командировке, больничном (до 3 месяцев);
• Оказание материальной помощи в случае заключения брака, рождения ребенка, иное;
• Оборудование: мобильный телефон, ноутбук;
• Компенсация мобильной связи.