Офис-менеджер

Smart Gate Consulting — это динамичная консалтинговая компания, специализирующаяся на предоставлении стратегических решений для международного бизнеса. Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать процессы, повышать эффективность и достигать устойчивого роста. Наша команда экспертов обладает глубокими знаниями в различных отраслях, включая финансы, технологии и управление проектами.

Сейчас мы находимся в поисках опытного офис-менеджера, который сможет поддержать нас во всех начинаниях и создаст уютную атмосферу внутри офиса.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и белая заработная плата;

• Сплоченная и молодая команда профессионалов;

• Интересные корпоративные мероприятия;

• ДМС со стоматологией;

• Кофе, чай, фрукты, сладости, комфортную и стильную инфраструктуру помещения.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка HR подразделения, помощь в адаптации новых сотрудников;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кухни, мебели и оборудования. Контроль за их наличием.

• Поддержание порядка и чистоты: организация уборки офиса, контроль за работой уборщиков;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: заключение договоров, контроль за исполнением обязательств, оплата счетов;

• Прием и распределение входящей корреспонденции: работа с почтой, курьерскими службами, электронной почтой;

• Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, уведомлений;

• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Наш идеальный кандидат:

• У вас есть опыт на аналогичной позиции от 1 года;

• Вы готовы работать full time в офисе с графиком 5/2;

• У вас есть навыки делового общения и ведения проектов;

• Вы внимательны, ответственны и инициативны;

• Знание английского на уровне B1-B2.