Офис-менеджер

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а прожить. Мы разрабатываем мультимедийные инсталляции, фильмы, анимацию и интерактивные решения — всё для того, чтобы люди чувствовали, удивлялись и вспоминали.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;

• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встречи, чай/кофе для гостей;

• Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, логистика;

• Организация корпоративов;

• Автоматизация процессов;

• Выполнение поручений руководства;

• Обустройство офиса (закупки/ремонт/уют);

• Контроль расходов на офисные нужды

• У нас большой объем задач, связанный с документами. Есть менеджер по документообороту, но собрать документы, отправить контрагентам, поставить печать — этим нужно будет заниматься.

Мы ищем того, кто обладает:

• Опытом от 3-х лет на аналогичной позиции;

• Знаниями основ делопроизводства;

• Знанием и умением работать с программами Microsoft Office, владение оргтехникой;

• Ответственностью для выполнения поставленных целей в режиме многозадачности;

• Умением грамотно распределять время и расставлять приоритеты;

• Развитыми коммуникативными навыками;

• С высоким уровнем речевой и письменной грамотности;

• Того, кто любит людей и любит заботиться о людях.

Условия:

• Место работы: м. Бауманская.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

• Классная поддерживающая команда.

• Оплата английского.