Административный менеджер

ПЛАВНО — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на создании и продвижении инновационных решений для онлайн-чаевых, донатов и отзывов. Мы стремимся развивать культуру благодарности, делая процесс выражения признательности простым и безопасным.

Наш сервис позволяет клиентам легко отблагодарить исполнителей, просто наведя камеру телефона на QR-код. Мы уже сотрудничаем с такими известными компаниями, как Роснефть, Урюк, Mollusca, VOX, Wawelberg Hotel, SUN&CITY, Prive7 и другими.

Мы растем и уже не справляемся самостоятельно с организационной функцией, поэтому ищем Административного менеджера, который сможет обеспечить бесперебойную работу нашего офиса, эффективно организовать все административные процессы и поддерживать корпоративные стандарты на высшем уровне. Если вам нравится создавать порядок и комфорт в рабочей среде, если вы внимательны к деталям и умеете координировать различные задачи одновременно, то мы будем рады, если вы станете частью нашей команды!

Мы ценим людей которые любят порядок, относятся к офису, как к дому, понимают, как важно, чтобы офис функционировал без сбоев, и готовы брать на себя ответственность за различные мелкие, но важные административные задачи.

Основные функциональные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (полный цикл): управление офисными ресурсами, закупка канцелярии, оборудования, мебели и прочих расходных материалов, организация порядка и чистоты в офисе.
• Поддержка клиентского сервиса в части заказа и логистики рекламных материалов: координация процесса заказа и доставки рекламной продукции, работа с поставщиками и логистами, контроль сроков и качества доставки.
• Тревел поддержка сотрудников: организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспортных услуг, обеспечение комфортных условий для поездок сотрудников.
• Взаимодействие с арендодателем: решение вопросов по аренде офисных помещений, контроль состояния офисного оборудования и помещений, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам (оформление пропусков для сотрудников и гостей, контроль за системой безопасности и доступом в офис и тд)
• Встреча гостей (сопровождение, угощение и тд)
• Управление документооборотом: подготовка, хранение и организация документации по административной части.
• Поддержка корпоративных мероприятий: помощь в организации корпоративных встреч, тимбилдингов, праздников и других мероприятий для сотрудников компании.

Что мы предлагаем:

• Стабильная и развивающаяся компания: работа в дружной и развивающейся команде с возможностью роста и развития.
• Конкурентоспособная заработная плата: все официально, без задержек + статус IT компании
• Гибкий график и комфортные условия: гибкий старт начала дня, оплачиваемая парковка, корпоративная скидка на меню ресторана в здании офиса, офис с удобной транспортной доступностью от метро и центра города
• Дружелюбная и сплоченная команда: комфортная атмосфера для работы и развития.
• Офис с удобной транспортной доступностью от метро и центра города.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
• Отличные организационные способности и внимание к деталям.
• Умение эффективно взаимодействовать с поставщиками, арендаторами и подрядчиками.
• Знание основ документооборота, умение работать с административной документацией.
• Любовь к людям и порядку, опыт в сфере гостеприимства будет являться преимуществом
• Способность работать с несколькими задачами одновременно и эффективно приоритизировать их.

Если вы любите порядок, ответственны за свои задачи и хотите работать в компании, где ваша работа важна для успеха всей команды, то мы ждем ваше резюме!

Присоединяйтесь к команде ПЛАВНО, помогая коллегам работать на результат!