Офис-менеджер

О нашей компании

Mcity.ru c 2017 года осуществляет деятельность на рынке коммерческой недвижимости Москвы и Подмосковья.

Обязанности

• Прием/распределение телефонных звонков, деловая переписка, ведение документооборота
• Администрирование amoCRM, ведение графика дежурств
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка пакета необходимых документов для заключения договоров, ведение их реестра, работа с контрагентами
• Взаимодействие с бухгалтерией (аутсорс) - своевременная передача кадровых документов, первичных документов, счетов на оплату и т. д.
• Учет и распределение поступающей информации
• Встреча посетителей, оформление пропусков, помощь коллегам по рабочим вопросам

Требования

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, знание amoCRM (приветствуется)
• Обучаемость, умение и желание работать в команде
• Грамотная письменная и устная речь
• Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам
• Умение работать с большими объемами информации
• Высокий темп работы, исполнительность, ответственность
• Доброжелательность

Условия

• Солидный офис в Москва-Сити
• Чай, кофе в офисе
• Корпоративная связь