Офис-менеджер

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который сможет быстро влиться в нашу команду для обеспечения работы офиса и поддержки коллег.

Мы - #1 IT-компания в области предоставления программных аналитических решений для Торговых центров на территории России и странах СНГ, резиденты Сколково, аккредитованы в Минцифре. Мы основали рынок решений по автоматизации передачи данных с касс арендаторов в Торговые центры. Нашими клиентами являются все крупные сетевые девелоперы на территории России и Казахстана.

• Делопроизводство (ведение реестра договоров, писем, входящей/исходящей почты);
• Ведение электронного и бумажного архива;
• Travel-поддержка;
• Организация движения документов между подписантами, нотариальные копии и т.д.;
• Коммуникация с подрядчиками, создание и ведение базы контрагентов;
• Сбор информации и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;
• Обеспечение доставки и возврата документов;
• Контроль жизнедеятельности и жизнеобеспечения офиса, коммуникация с арендодателем;
• Ведение календаря встреч, бронирование переговорных комнат и т.д.;
• Прием входящих звонков и переадресация.

• Опыт работы не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высшее образование;
• Английский язык (не ниже уровня intermediate - общение и письменный), так как у нас появляется все больше зарубежных партнеров;
• Отличное знание MS Office; знание 1С - большой плюс;
• Аккуратность, внимательность, инициативность, стрессоустойчивость, ответственность.

• Оплата труда: фиксированный оклад;
• График работы: полная занятость;
• Комфортный офис - м. Киевская, м. Спортивная, Большой Саввинский пер., д.12, стр.18;
• Работа в стабильной и развивающейся IT компании;
• Работа в команде прогрессивных и постоянно совершенствующихся людей с большими амбициями.