Офис-менеджер

Вместе мы исследуем и создаем человеческое измерение города. Мы не хотим останавливаться на достигнутом.

Мы — это CM Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.

Сейчас CM Team находится в поиске офис-менеджера.

Твои будущие задачи:

ОФИСНАЯ ЧАСТЬ:

• Организация внутренних встреч (коммуникация с гостями, подготовка переговорных комнат, встреча гостей, заказ пропуска, чай/кофе и др.);
• Организация коммуникации компании с бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшн, охрана, заказ пропусков, в том числе на машины);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярии, хоз. Товары, бумага и т.д.); Контроль над уборкой офиса;
• Ежедневная проверка электронной почты компании, переадресация писем ответственным сотрудникам;
• Ведение личного календаря встреч руководителя организации, чай/кофе по запросу руководителя.

ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ ЧАСТЬ:

• Работа с контрагентами (заключение договоров, выставление счетов, закрывающие документы – документы, касающиеся обслуживания офиса (вода, ремонт, клининг, комус); Ежемесячный контроль бюджета и подсчет трат;
• Работа с ЭДО (электронный документооборот): печать согласованных документов из ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, приложения и д.р.), их сшивание, передача на подпись ответственным лицам и сканирование финального подписанного документа;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Для нас важно:

• Знание основ документооборота;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков;
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.

Работа в CM — это:

• Причастность к знаковым проектам России;
• Амбициозные задачи, масштабные проекты и возможности для профессионального роста;
• Совместные интересы и увлечения: помогаем раскрывать таланты и отлично проводить свободное время;
• Расширенная программа ДМС (со стоматологией и страховкой выезжающего за рубеж): заботимся о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников;
• Современный офис с панорамными окнами в 7 минутах ходьбы от станций метро «Проспект Мира»/«Рижская»
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (гибкое начало и конец рабочего дня).