Офис-менеджер

Твоими задачами будут:

• Приём и обработка входящих звонков
• Организация рабочего пространства, поддержание порядка, в том числе, в зоне выдачи образцов и приема гостей
• Встреча гостей, чай и кофе
• Обеспечение функционирования офиса: закупка воды, чай, кофе, канцелярии и т.п.
• Взаимодействие с администрацией БЦ: оформление пропусков, коммуникация по административным вопросам
• Взаимодействие с курьерами, водителями: оформление заявок на курьеров и машины
• Организация поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства

Дополнительно:

• Помощь отделу продаж, взаимодействие с клиентами
• Выдача образцов продукции и контроль их учета (работа в зоне выдачи и в шоу-руме)
• Приём и обработка регистрации новых контрагентов
• Участие и помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок

С этой важной работой тебе поможет справится опыт административной поддержки офиса от 2 лет, умение вести документооборот, работать с 1С, MS Office, планировать и управлять процессами и людьми.

Мы планируем сотрудничать долго и предложим тебе развитие внутри компании через некоторое время.

А уют и наличие вкусняшек в твоих руках.

Сопроводительное письмо начни с ожидаемого уровня дохода.