Секретарь офиса

АО «ДиалогНаука» - это системный интегратор и поставщик комплексных решений в сфере защиты информации с тридцатилетней историей. Начиная с 1990 года и по сегодняшний день "ДиалогНаука" является одной из ведущих российских компаний, специализирующихся в области информационной безопасности.

Мы оказываем услуги в области системной интеграции, консалтинга и внедрения комплексных решений по защите информации для коммерческих компаний и государственных структур.

У нас сложившийся приятный коллектив, 120+ сотрудников в штате, большинство из которых работают в компании 10+ лет, средний возраст сотрудников 30-35 лет, и сейчас нам очень нужен второй сотрудник на ресепшн - зрелый, ответственный, приветливый и отзывчивый, который поможет организовать и реализовать следующие задачи:

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих документов и др.)
• Встреча клиентов, партнеров, посетителей офиса
• Жизнеобеспечение офиса – закупка, контроль наличия общих расходных материалов, канцелярии, выявление неисправностей в офисе
• Взаимодействие с управляющей компаний БЦ - прием информации о неисправностях и проблемах и вызов соответствующих специалистов, заказ пропусков, и др.
• Контроль поддержания порядка и чистоты, курирование работы уборщицы
• Помощь в организации корпоративных поездок / командировок сотрудников – заказ билетов и трансфера, бронирование гостиниц
• Взаимодействие со штатными/нештатными курьерами и службами такси
• Печать, брошюровка и сшивание документации по запросу подразделений

и другая помощь руководству компании и сотрудникам подразделений :)

Наши ожидания от кандидата:

• Релевантный опыт работы от трех лет - офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем офиса и т.д.
• Законченное высшее образование
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и пунктуальности, хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, инициативность и стрессоустойчивость
• Доброжелательность, позитивный настрой и искреннее желание помогать:)

Что предлагаем:

• Полное соблюдение ТК РФ
• «ДиалогНаука» – аккредитованная Минцифрой компания
• Компенсационный пакет:
  • Стабильный конкурентный оклад по результатам нашего общения
  • Годовая премия по итогам работы в размере оклада
  • Регулярная индексация заработной платы
• Полис ДМС после испытательного срока, включающий стоматологию и страхование от несчастных случаев
• График работы 5/2 с 10.00 до 18.30
• Офис в пешей доступности от ст.м. Нагатинская, БЦ Ньютон Плаза

А также богатую историю и корпоративную культуру компании:

• Мы проводим регулярные внутренние мероприятия и корпоративы, в том числе с выездом за границу (по возможности:))
• Стараемся не формализовывать общение внутри команды
• Предоставляем свободу действий и автономность в разумных пределах
• Приветствуем и поощряем обмен опытом и обратную связь от коллег