Административный ассистент (офис-менеджер)

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер .

Наш офис/шоу-рум находится в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, недалеко от М. Молодежная, рабочее место Сколковское шоссе, д. 32, стр.4

Выполняет поручения исполнительного директора в рамках рабочих проектов (по юридическому профилю, Сколково и иные)

Участвует в составлении отчетности по маркетинговой и рекламной активности и их эффективности (Яндекс, социальные сети, каналы в мессенджерах и т.д.).

Участвует в составлении отчетности по расходам отдела маркетинга и административного отдела для включения в бюджет.

Оказывает помощь при участии Компании в мероприятиях (выставках и пр.), посещает мероприятия совместно с непосредственным руководителем, обрабатывает результаты по итогам проведения мероприятий (составление отчетов с данными новых клиентов и контрагентов).

Помогает в создании контента и работает с подрядными организациями для проведения съемок о выпускаемой продукции и деятельности Предприятия (фотографы, видеооператоры).

Организует поздравления VIP-клиентов и контрагентов с праздниками и иными мероприятиями (поиск, закупка, упаковка и отправка подарков), составляет итоговую отчетность по данным мероприятиям.

Взаимодействует с поставщиками услуг по производству P.O.S.-материалов, организует брендирование товаров с учетом корпоративных требований.

Организует рабочие пространства в офисе и на производстве с учетом корпоративных требований и стандартов (управление офисными принадлежностями, поддержание порядка).

Отвечает за своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания, чая, кофе, посуды, расходных материалов, необходимой мебели).

Координирует работу офиса, организует встречи с клиентами, кандидатами, обеспечивая встречу с подачей чая/кофе, ведет календарь встреч.

• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• опыт работы приветствуется, но не является обязательным, если есть опыт на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера, помощника маркетолога, -для Вас это будет преимуществом
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Внимательность, исполнительность, ответственность, логическое мышление, грамотная речь и письмо, клиентоориентированность, желание обучаться

• Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте;
• Конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ;
• Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы;
• Обучение;
• График работы с 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00;
• Предусмотрен карьерный рост;
• Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера;
• Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности