Офис-менеджер

Мы — IT-аккредитованная компания, специализирующаяся на разработке программных решений в области маркетинга, анализа данных и машинного обучения. Более 15 лет мы создаем продукты для бизнеса, от автоматизации процессов до AI-решений.

Сейчас в нашу команду Московского офиса мы ищем Офис-менеджера:

Задачи:

• работа с документами подразделений организации (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел): подготовка к передаче на подпись руководителю, распределение между коллегами подписанных документов, первичная проверка документов);
• ведение деловой переписки с контрагентами по электронной почте;
• прием и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы и Почту России;
• заказ пропусков для гостей офиса, бронирование переговорных комнат для проведения встреч через мобильное приложение;
• заказ расходных материалов, канцтоваров и иных товаров для обеспечения жизни офиса.

• высшее образование/рассмотрим в том числе студентов последних курсов университета;
• обязателен опыт работы на аналогичной должности;
• большим плюсом будет знание английского языка (способность вести деловую переписку по электронной почте или в мессенджерах);
• продвинутый пользователь MS Office;
• умение работать с оргтехникой;
• вежливость и пунктуальность;
• презентабельный внешний вид.

• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" заработная плата;
• испытательный срок - 3 месяца;
• стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц + премии по итогам работы;
• корпоративная мобильная связь, ноутбук;
• реальная возможность карьерного роста;
• красивый новый офис в 5 минутах пешком от метро «Маяковская»;
• пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (работа в офисе, не удаленка);
• молодой, дружный коллектив;
• интересные корпоративные мероприятия.
  
  Мы любим исполнять свои обязательства качественно и вовремя, поэтому ожидаем от будущего коллеги такого же подхода к работе. Если Вы активны, дружелюбны и жизнерадостны, Вам точно понравится у нас!