Офис-менеджер

Вы нам подходите, если Вы:

• открытая, приветливая и эмпатичная;
• имеете чувство вкуса и понимаете, что Вы – лицо компании;
• ответственная, обладаете усидчивостью, аккуратностью;
• внимательны к деталям, исполнительны и пунктуальны;
• свободно владеете Internet, MS Office, Gmail и Google;
• знаете, что такое деловой этикет, обладаете хорошей дикцией;
• для Вас не составит труда грамотно написать деловое письмо, провести беседу;
• Вам действительно искренне нравится такая должность, Вы любите помогать и быть полезной;
• Ищете долгосрочную работу и нацелены на развитие.

Что нужно будет делать?

• Распределять информацию (письма, звонки, заявки) из внешней среды по соответствующим ответственным сотрудникам;
• Обеспечивать жизнедеятельность и работоспособность офиса;
• Взаимодействовать с администрацией БЦ;
• Создавать уютную атмосферу;
• Выполнять поручения руководителей отделов и дирекции;
• Контролировать и координировать работу курьеров;
• Принимать и распределять доставки;
• Встречать клиентов, предлагать чай/кофе;
• Оплачивать счета, работать с первичной документацией;
• Оформлять пропуска, заниматься первичным оформлением новых сотрудников;
• Взаимодействовать с Почтой России;
• Работать с офисной оргтехникой;
• Организовывать поздравления сотрудников со всевозможными праздниками, помогать в организации корпоративов.

Почему Вам понравится у нас?

• Комфортный офис в бизнес-центре в 3 минутах от метро “Партизанская”;
• Оформление по ТК РФ, своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
• Дружный, активный и молодой коллектив профессионалов своего дела;
• Возможность развития вместе с компанией!