Офис-менеджер

Международная аутсорсинговая компания «MEROS GROUP» осуществляет деятельность, связанную с оказанием услуг тепличным комплексам в сфере растениеводства.

Для ведения административных дел и координации работников офиса, компания в поисках сотрудника на должность "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Координация ведения документооборота, архива, регистрация входящей и исходящей документации;
• Отправка официальной корреспонденции курьерскими службами, транспортными компаниями;
• Передача документов в Государственные органы, в том числе лично;
• Подготовка проектов документов;
• Организация нотариальных действий;
• Формирование электронного и бумажного архива документов, хранение документов;
• Организация работы бухгалтера с первичными документами, взаимодействие с бухгалтерией;
• Прием телефонных звонков на общий телефонный номер головного офиса группы компаний;
• Ведение табеля учета рабочего времени офисного персонала;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес – центра (обслуживание офиса, заказ пропусков);
• Организация закупок необходимых товаров для офиса;
• Покупка авиа и ЖД билетов, бронирование отелей, составление командировочных листов для сотрудников компании;
• Взаимодействие с мед. организациями - заказ медкнижек и продление по заявкам сотрудников;
• Контроль работы клинингового сервиса;
• Уход за офисными растениями;
• Встреча посетителей офиса;
• Работа в CRM-системе Битрикс.24: контроль за задачами, согласование доп. соглашений с руководящим составом;
• Выполнение иных требований руководства.

• Опыт работы офис – менеджером/делопроизводителем от 1 года – будет преимуществом;
• Опыт работы в подразделениях по документообороту будет преимуществом;
• Знания и навыки организации документооборота;
• Высшее образование будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Организаторские способности, уверенность;
• Навыки организации рабочего времени;
• Пунктуальность;
• Аккуратность, исполнительность, опрятный внешний вид.

• Работа в международной развивающейся компании;
• После испытательного срока предполагается повышение по заработной плате;
• Работа в комфортабельном офисе класса "А";
• График: 5/2
• Дружелюбный коллектив, приятная атмосфера в офисе, комфортные условия труда;
• Корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар, м. Давыдково.

Уважаемые кандидаты, просьба прикреплять к отклику сопроводительное письмо с информацией о сроках выхода на работу.

Резюме без фото – не рассматриваются!