Офис-менеджер

Что мы хотим

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет.
• Прием-распределение входящих звонков, электронной почты, предоставление отчетности по истечении недели по поступившим заявкам.
• Внесение заявок в AmoCRM и предоставление отчетности по истечении недели о количестве внесенных заявок.
• Сбор подписей сотрудников для внутренних документов компании (приказы, журналы и т.д.).
• Ведение протоколов совещаний. Протокол направляется руководителю в день проведения совещания.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы. Сообщает HR о командировках.
• Ведение табеля рабочего времени офиса, графика отпусков (планируемого) и графика отпусков (фактического).
• Поддержка менеджеров, работающих из дома (скан, распечатка с последующей отправкой курьера по адресу клиента, пр.).
• Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам заказа пропусков, аренды помещений, сбору закрывающих документов.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Встреча гостей и заказчиков в офисе.
• Помощь новому сотруднику: организация рабочего места – пароль, оформление электронной почты, канцелярия, блокнот и т.д.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Прием, учет, хранение и выдача материальных ценностей.

Наши требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Более чем уверенное использование ПК, основных программ и приложений (Word, Excel, Outlook)
• "Дружеские" взаимоотношения с оргтехникой, умение решать самостоятельно несложные проблемы технического характера и, с помощью специалистов сложные;
• Умение планировать свою работу и работу подотчетных служб;
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение улыбаться и поддерживать позитивную атмосферу в офисе.

Что мы предлагаем

• Работа в стабильной, устойчивой компании;
• Многозадачность, интересная и увлекательная работа, возможность развития.
• Шаговая доступность от метро Севастопольская
• График работы 5/2,ДМС, компенсация 50% оплаты фитнеса
• Оформление по ТК, белая заработная плата и т.д.
• Профессиональный, дружный коллектив