Секретарь

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!
Мы находимся в поиске специалиста для долгосрочного сотрудничества.

Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Ваши задачи:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем.
- Встреча гостей (чай/кофе).
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе).
- Обработка, отправка и распределение входящей/исходящий корреспонденции, документов почтой или курьерской доставкой.
- Оформление писем, приказов и других документов в соответствии с внутренними требованиями.
- Работа в СЭД Directum.
- Выполнение задач и поручений руководителя.
- Подготовка к отправке исходящей корреспонденции (оформление заказных писем, бандеролей, посылок, описей ценных писем, отправка экспресс-почты), взаимодействие с курьером.
- Заказ пропусков.

- Образование: высшее.
- Опыт работы: от 2-х лет офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя.
- Знание программ: Microsoft Office (Word, Exсel), СЭД Директум - обязательно.
- Навыки делового письма и общения.
- Ответственность и коммуникабельность.

Почему стоит выбрать нас:
- Мы ценим труд сотрудников и гарантируем официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.
- Рабочий график удобен и предсказуем: 5-дневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница — укороченный рабочий день до 17:00.
- После успешного прохождения испытательного срока мы предоставляем медицинскую страховку ДМС.
- Нам важен комфорт, поэтому мы предлагаем уютную кухню с бесплатным доступом к бесконечному количеству чая и кофе.
- Корпоративные бонусы: возможность посещать занятия фитнесом, изучать английский язык и повышать квалификацию на специальных курсах!

Станьте частью нашей команды — открывайте новые возможности и развивайтесь вместе с нами!